Пять ошибок в подготовке к стратсессиям и как их избежать

Стратегическая сессия позволяет определить долгосрочные цели, адаптироваться к изменениям и наметить новые направления развития. Но без грамотной подготовки даже самые амбициозные сессии могут обернуться провалом. Сегодня разберем пять ключевых ошибок в подготовке к стратсессиям и предложим практические решения, основанные на реальных кейсах и методологиях.

Ставка на предсказуемость вместо гибкости

Ошибка: многие компании продолжают следовать индустриальной парадигме, когда стратегическое планирование строится на основе предсказуемости и стабильности. Это подход «конвейерного мышления», где успех измеряется через увеличение объемов и масштабов. Однако в мире постоянных изменений такие стратегии быстро устаревают.

На заводе Audi внедряют лишь 60 изменений за одну итерацию производства, в то время как на другом известном автозаводе внедряют до 1600 изменений, потому что могут принимать решения на местах. Такое различие в подходах демонстрирует важность гибкости и скорости адаптации к изменениям. Индустриальный подход Audi основан на точном планировании, тогда как другой автозавод действует гибко, реагируя на каждый новый вызов.

Как избежать: используйте методику сценарного планирования. Например, в нашем кейсе с Aviasales во время пандемии было выделено два ключевых фактора: количество людей, выбирающих авиаперелеты, и состояние экономики. Команда разработала несколько сценариев — от крайне негативного, где люди перестают летать, до крайне позитивного, с расширением авиационного рынка. Благодаря этой подготовке компания смогла адаптироваться и удержать свои позиции.

Фокус на краткосрочные цели вместо долгосрочного видения

Ошибка: в условиях неопределенности компании часто фокусируются только на краткосрочных целях, забывая о долгосрочном стратегическом видении. Это приводит к тому, что организация не двигается вперед, а только реагирует на внешние события.

Наш опыт с компанией «Ростелеком» показал важность долгосрочных фокусов. Во время пандемии они смогли за 2-4 месяца перевести обучение в онлайн-формат, что позволило сохранить сотрудников и укрепить позиции на рынке. Эта гибкость была возможна благодаря тому, что компания изначально выделила цифровизацию как долгосрочный стратегический приоритет.

Как избежать: разработайте квантовую стратегию, которая сочетает жесткие цели с гибкостью действий. Квантовая стратегия основана на концепции, что каждое действие компании связано со всеми другими элементами, например, продукт напрямую влияет на HR-бренд. Важно не только создать план, но и предусмотреть гибкость для адаптации.

Непроверенные гипотезы вместо данных

Ошибка: часто компании создают стратегии, основываясь на непроверенных предположениях, что приводит к серьезным ошибкам. Лидеры принимают решения, не опираясь на факты, и в итоге их планы не реализуются.

Netflix, переходя от видеопроката к доставке контента, использовал 30 различных гипотез о том, как изменится модель их бизнеса. Они проверили, что расширение точек видеопроката и создание кафе не принесёт желаемого результата, и выбрали наиболее перспективную стратегию — доставку контента. Это позволило компании быстро адаптироваться к изменениям на рынке.

Как избежать: на стратегической сессии обязательно включайте этап тестирования гипотез. Проверяйте каждую идею перед тем, как принимать окончательные решения. Это поможет минимизировать риски и найти оптимальные пути для развития.

Игнорирование «тихих голосов»

Ошибка: лидеры часто прислушиваются к тем, кто предлагает амбициозные, громкие идеи, и не замечают «тихих голосов», которые могут предостеречь от ошибок или предложить более реалистичные решения.

Во время одной из стратегических сессий в нашей компании более скромные предложения команды были сначала проигнорированы, но при повторном анализе выяснилось, что именно они могли бы обеспечить более устойчивое развитие бизнеса. В результате мы включили их в окончательную стратегию, что помогло избежать больших рисков.

Как избежать: на сессиях важно обеспечить голос каждому участнику. Это можно сделать через практики активного слушания или даже вводить специальные ролевые упражнения, которые позволяют каждому высказаться, прежде чем группа переходит к обсуждению крупных идей.

Неподготовленная команда

Ошибка: часто команды приходят на стратегические сессии без должной подготовки: эмоционально истощенные, без ясного понимания своих целей и задач. Это приводит к тому, что решения принимаются импульсивно или с излишней осторожностью.

В одной из стратегических сессий мы использовали нетрадиционную практику — участники под руководством чемпионки мира по прыжкам на батуте преодолевали страх перед прыжками в поролоновую яму. Это упражнение символизировало преодоление внутренних барьеров и страх перед изменениями. После этой практики команда была готова принимать более смелые и креативные решения.

Как избежать: подготовьте команду эмоционально и физически. Используйте различные практики и упражнения, которые помогают участникам лучше понять себя, свои цели и восстановить энергию перед сессией. Важно создать условия, где команда будет в оптимальном состоянии для принятия стратегически важных решений.

Подготовка к стратегическим сессиям — это не формальный этап. Она требует тщательного планирования, гибкости и внимания к деталям. Избегайте ошибок, связанных с излишней предсказуемостью, краткосрочными целями, игнорированием данных, тихих голосов и неподготовленностью команды.

Внедряйте гибкие подходы, такие как сценарное планирование и квантовая стратегия, чтобы не только адаптироваться к изменениям, но и превратить их в конкурентное преимущество. Как? Получите консультацию от наших экспертов, напишите письмо по адресу hello@invisibleforce.ru и на встрече мы расскажем вам больше о форматах, кейсах и погрузимся в ваши задачи.